Что такое LIMS и какие задачи решает

При вводе сведений о лабораторных испытаниях специалисты не могут их корректировать. Доступ к архивам тоже отсутствует. Так обеспечивается достоверность данных. Система сама распределяет задачи между исполнителями, анализирует их выполнение, формирует отчеты. Информация хранится на серверах. По итогам испытаний можно быстро сформировать паспорта и сертификаты готовой продукции. Руководство имеет доступ к итоговым и промежуточным протоколам качества. На основании этих сведений администрация принимает решения об увеличении или снижении загруженности предприятия.

Цели внедрения

Автоматизация сбора данных положительно влияет на производительность лаборатории. Внедрение системы лимс позволит вам:

• стандартизировать внутренние процессы. Четкая структура доступа сотрудников к образцам повышает качество испытаний;
• эффективно планировать работу предприятия (анализ имеющихся ресурсов и расходных материалов);
• отказаться от «ручного» способа ведения отчетности. Журналы, протоколы, отчеты формируются автоматически. Так исключается намеренная и случайная халатность;
• защитить данные. Контроль доступа прозрачен для руководства, невозможно подправить или удалить информацию.

Все лаборатории обязаны проводить внутренний контроль качества, чтобы регулярно подтверждать свой уровень. Система LIMS упрощает процесс аккредитации. Она планирует и реализует контролирующие испытания, хранит результаты и формирует отчеты в заранее заданной форме.

Снижение затрат и повышение производительности

Установка LIMS на предприятии помогает экономить. Образец поступает в работу быстрее, время испытания сокращается. Результат сотрудник заносит в соответствующую ячейку самостоятельно или автоматически (информация считывается инструментов, оборудованных коммуникационным портом). Отчеты содержат полную достоверную информацию. Можно настроить авторассылку заинтересованным лицам. 

Работа строится на полном соответствии стандартам ГОСТ. Соответственно, лаборатория будет готова к проверкам и аудитам. Лимс подходит для интеграции с информационными системами предприятия (например MRP или ERP).

Как LIMS помогает повысить производительность:

• информация о качестве сырья обновляется в режиме реального времени. Если оно низкого качества, то к испытаниям не будет допущено;
• оперативное выявление и устранение возникающих проблем в технологическом процессе;
• ресурсы предприятия расходуются эффективно;
• качество готовой продукции стабильно. Готовые партии быстрее отгружают потребителям.

Важная нематериальная составляющая – лояльность клиентов и повышение репутации. Когда лаборатория выдает готовый продукт быстро и со стабильным уровнем качества, уровень доверия к ней будет только расти.

Окупаемость внедрения информационной системы лимс

Чтобы приблизительно оценить, окупится ли LIMS на вашем предприятии, надо учесть:

1. Стоимость внедрения решения (ПО, компьютеры, работа IT-специалистов и т.п.);
2. Общая цена поддержки программного обеспечения, администрирования;
3. Возможность расширения системы, распространение на всю лабораторию, а не отдельные подразделения;
4. Планируемая экономия средств.

Разберем, как автоматизация влияет на сокращение времени получения образцов.

Предположим, лаборатория проводит 300 испытаний в год. Экономия составит 22,5 часа в неделю или 146 дней за год. 

Для автоматизации процессов управления вашей лабораторией мы предлагаем Zyfra Quality Assurance. Внедрение решения сокращает на 70 % время на обработку результатов испытаний, повышает контроль качества продукции, унифицирует внутренние процессы на предприятии. Для получения подробной информации, оставьте заявку в форме для обратной связи.

Смотрите также

Zyfra Industrial Internet of Things Platform — принципы работы и внутреннее устройство

VG Work&Safety Management — система оперативного управления работами и промбезопасностью

«Диспетчер» — сбор производственных данных и мониторинг промышленного оборудования